Пример мотивационного письма: 9 советов, ошибки, с чего начать

В этой статье рассмотрим, как выглядит мотивационное письмо, пример его написания. Скорее всего, это будет наглядное пособие с множеством советов и образцов.

Владение информацией. Майер Амшель Ротшильд когда-то произнес такие слова: «Кто владеет информацией, владеет всем миром». Это его изречение стало знаменитым тезисом, руководством к совершению каких-то действий. Прежде, чем начать писать эссе, нужно как следует ознакомиться с выбранной программой.

Присутствие мотивации. Следует четко определиться с целями вашего причастия к данному проекту — на длительный период времени или краткосрочно. Нужно указать в сопроводительном письме о вашей пользе участия в данном проекте, какие собственные навыки вы готовы передать коллегам. Также надо поведать о своих будущих планах, какую область вы стремитесь освоить, как собираетесь пользоваться полученными знаниями. Неплохо будет упомянуть свои сильные качества, которые смогут быть полезными для данного проекта.

Индивидуализм. Надо как следует продумать и решить, чем вы выделяетесь среди таких же претендентов. Возможно, опытом работы, знанием языков, какими-то планами на будущее.

Описание деталей. Нередко мы упускаем из виду некоторые детали, которые являются хорошим шансом заработать дополнительные очки при составлении мотивационного письма. Стоит указать перечень умений, которые не имеют прямого отношения к вашей специализации, например, вы уверенно пользуетесь специализированными компьютерными программами и др.

Позитивное настроение. Начинать писать эссе, будучи при хорошем настроении и с уверенностью в собственных силах. Не нужно его отправлять сразу же после того, как написали. Необходимо некоторое время, чтобы его немного отредактировать, но не слишком усердствовать с этим делом.

Вперед и с песней!

9 советов по написанию сопроводительного письма

  1. Наличие официального стиля. Мотивационное письмо, пример которого еще будет показан ниже, является официальным документом, и оформление его должно соответствовать образцу. Присутствие шуточной и разговорной речи в нем недопустимо — только официальный стиль.
  2. Все мысли должны быть завершенными. Нельзя допускать обрывов абзацам, всем тезисам давать обоснования.
  3. Индивидуальное написание. Здесь речь идет об уникальности письма. Оно является индивидуальным для каждого случая: учебного заведения или предприятия. Универсальное эссе будет отправлено в корзину. Если в тексте есть копии, то их комиссии выявить не составит труда.
  4. Объем текста не должен выходить за рамки одного листа формата А4. Нарушить эту установку можно в том случае, если претендент обладает солидным профессиональным опытом, и на одном листе это вместить не получается.
  5. Сократить до минимума «Я». Не рекомендуется в начале каждого предложения писать «Я». Этим вы показываете собственную самовлюбленность и переоценку собственных возможностей.
  6. Писать нужно по делу. Не следует расписывать свои хобби и интересы, если они не имеют отношения к вашим целям. Это будет просто лишний объем текста.
  7. Простота и еще раз простота. Не следует злоупотреблять через чур сложными и длинными словами и словосочетаниями. Чаще всего, в простом изложении больше выгоды и привлекательности.
  8. Сократить до минимума использование банальных и знаменитых цитат, а лучше не использовать их вообще.
  9. Соблюдайте орфографию и грамматику. После завершения написания текста, необходимо его тщательно вычитать. Наличие орфографических и стилистических ошибок может вам навредить.

Пример ошибок при его написании

Чтобы работодатель или приемная комиссия проявили интерес к вашей персоне, избегайте наиболее часто встречающихся ошибок при составлении письма.

  1. Не стоит дублировать информацию, отраженную в резюме. Эссе является хорошим шансом проявления личных качеств и стремления к развитию. Поэтому не нужно лишний раз делать акцент внимания на описании былых побед и достижений. Лучше займитесь будущим.
  2. Скажите «НЕТ» унылому началу эссе. Не нужно слишком заострять внимание на длительном представлении себя любимого. Намного лучше будет, если вы расскажете какую-то жизненную ситуацию, которая оказала существенное влияние на ваше решение принять участие в данном проекте.
  3. Написание одного и того же текста для нескольких проектов. С таким подходом можно «вылететь в трубу», так как у каждого учебного заведения или предприятия есть перечень своих преимуществ, которые следует отразить в сопроводительном письме.
  4. Безликим повествованием ваш текст не врежется в память менеджеру по подбору кадров или приемной комиссии. А причиной всему могут быть поверхностные, обезличенные фразы.
  5. Насмешки в шутливом стиле. Такой стиль не всегда бывает уместным. Если для автора текста это просто безобидная шутка, то для тех, кто будет его читать, она может быть не только неприличной, но и оскорбительной.
  6. Хвастовство чужими достижениями — это присвоенные себе качества и дела, а значит они просто отсутствуют. Надо всегда оставаться самим собой, рассказать в письме именно о своих положительных сторонах, планах на будущее и т. д.
  7. Тема раскрыта лишь частично. Во время написания текста лучше всего соблюдать определенную его структуру. То есть, в каждом абзаце поэтапно приоткрывать занавес вашего эссе. Иначе получится беспорядочный каламбур, который никому не будет интересен.

С чего начать писать?

Сейчас рассмотрим, как начать писать мотивационное письмо, пример его правильного начала.

Вы собрались писать эссе и не можете определиться с тем, с чего его начать? Тогда ловите способ, с помощью которого вы без труда набросаете его проект.

Наибольшей сложностью в письме является его ограниченный объем. Это говорит о том, что вы должны уделить главное внимание своим достижениям и существенным событиям в своей жизни, а лишнее урезать до минимума. Но с этим не так-то легко справиться.

Обойти ментальный ступор и блуждания в своем сознании можно, воспользовавшись методикой кластерного анализа. Это этакий визуальный мозговой штурм, благодаря которому создается ассоциативная карта, в основу которой положены различные идеи по данному проекту.

С первого взгляда построение этой карты возможно покажется хаотичным, но в ее содержании могут быть связаны между собой различные элементы.

Для создания ассоциативной карты нужно на чистом листе бумаги написать свое имя и обвести его. Хорошенько подумать и записать придуманные ассоциации, которые имеют отношение к вашему характеру, воспоминаниям и достижениям. Далее нужно создать ответвления от своего имени с помощью линий, чтобы связать между собой слова, которые будут соответствовать вновь возникающей теме.

Теперь нужно сделать анализ созданных кластеров и написать под картой свои выводы, что у вас из этого вышло. Нужно осуществить поиск характерных черт и взаимосвязь различных элементов. Поставить на карте метки под теми элементами, которые по вашему мнению можно применить в сопроводительном письме. Совершив такой анализ, вы сможете выявить от одной до нескольких тем для вашего эссе.

Для поступления в магистратуру

Вся суть заключается в написании немного пафосного послания, акцентируя в нем на том, как вы мечтаете учиться именно здесь, а не где-то там. Скорее всего заострить внимание следует на двух деталях — академических достижениях и опыте работы. В качестве достижения может послужить посещение конференций, написанные курсовые и сам диплом. Выгодно, а также красиво все это изложив, вы сможете убедить в своей академической подкованности. Наличие профессиональных качеств тоже имеет свою важность, ибо они говорят о полученных навыках и независимости.

Не следует перегружать мотивационное письмо описаниями и фактами. Нужно отметить наличие самого важного: университета, специальности и работы, а далее описать свою активность и приобретенный опыт, который будет полезен в дальнейшем.

Самыми главными фишками в письме считают уверенность и грамотную презентацию себя.

Эссе в университет

Не секрет, что на данное время многие ведущие вузы стран СНГ решили перенять опыт у коллег с Запада и нередко для поступления среди необходимых других документов требуется и мотивационное письмо, пример подачи которого описан ниже.

Эссе делиться на два типа:

  1. Свободная форма.
  2. Структурированная форма, где нужно дать ответы на несколько конкретных вопросов.

В структурированном эссе в обязательных пунктах можно встретить такие:

  1. Чем вы обоснуете выбор именно этого вуза.
  2. Научные интересы абитуриента.
  3. Планы на реализацию обретенных знаний в дальнейшей своей профессии.
  4. Какими достижениями и заслугами располагает поступающий.

Этот тип эссе более прост, так как предполагает определенную структуру в виде готового плана.

Когда нет опыта, но есть желание

Многие стыкаются с давно уже всем знакомой ситуацией в поисках хорошей работы, когда требуются молодые и амбициозные, имеющие 10-летний опыт работы. Но не стоит сразу расстраиваться. Даже вас неопытного ждет хорошая работа, но при условии, если вы стремитесь и желаете постигать все новое. Мотивационное письмо, пример которого публикуется ниже, от выпускника вуза должно выглядеть примерно так:

«Добрый день! Мое имя Владимир. 3 месяца тому я успешно защитил диплом по профилю «Юриспруденция». Опыта в данном направлении пока нет, но зато обладаю другими качественными преимуществами.

Для меня организованность и дисциплина превыше всего. Учился на военной кафедре, которую успешно освоил и закончил, во время учебы на меня были возложены обязанности старосты группы, был организатором вылазок и походов студентов, всегда возглавлял финансовую и бюджетную сторону. Во время прохождения практики после четвертого курса приходилось работать в «Банке» в качестве помощника юриста. Есть рекомендации от руководства.

У меня здравый подход к поискам работы, поэтому меня вполне устроит работа помощником или стажером, но самым главным для меня является возможность постоянно развиваться. Есть желание полностью погрузиться в работу, соблюдать правила и уставы.

Спасибо за оказанное внимание!».

Пример проявления живых эмоций

Представьте себе такую ситуацию, когда работодателю хочется увидеть не обычный и заученный список навыков, а проявление любви к собственному делу с невероятным желанием стать членом команды именно этой компании. Такой фактор письма является намного цепляющим. Вот несколько примеров:

  1. С детских лет меня интересовал стиль и внешний вид, поэтому я часто давал бесплатные консультации родным и друзьям. Но пришло время, и я понял, что это можно делать за некую сумму денег. Именно по этой причине и был очень рад стать у вас персональным стилистом.
  2. В детстве у меня была мечта стать уличным актером, изображающим живых статуй на улицах. Я счастлив, что с течением времени мой круг амбиций стал намного шире, но, как и прежде, меня тянет к развлечению людей, мне нравятся выступления перед аудиторией. Благодаря этим качествам, из меня выйдет классный, я бы сказал, незаменимый менеджер.

Вот таком духе и стиле можно цеплять за живое.

Как использовать образец мотивационного письма

Сейчас постараемся рассмотреть мотивационное письмо, пример его правильного использования. Это делается только в ознакомительных целях, чтобы воочию увидеть формат данного документа, о чем пишут другие люди, но ни в коем случае нельзя копировать.

По правде говоря, в Интернете сложно обнаружить отличные примеры сопроводительных писем. Не каждый горит желанием выкладывать в Сеть свое эссе, на составление которого затрачен колоссальный труд и время.

Вам могут попасться на глаза примеры писем абитуриентов, которые успешно поступили в какие-то университеты. К таким письмам у приемной комиссии снисходительное отношение. Они уже имеют представление об абитуриенте, который на платных университетских курсах проходил подготовку. Поэтому такие примеры эссе есть ничем иным, как обыкновенной формальностью, и не следует их воспринимать в качестве эталона.

А вот, когда абитуриент поступает в университет напрямую, то у приемной комиссии нет о нем никакой информации, то в этой ситуации эссе играет значительную роль. И, как следствие, они будут в него вчитываться.

Поэтому, не вздумайте копировать чужие труды. Если у вас ничего не получается с текстом, вы не хотите убивать зря время, то лучше попросите написать текст тех, кто делает это профессионально, конечно, за деньги.

Пример структуры для стажировки

Если вам нужно составить для стажировки мотивационное письмо, пример которого набросан ниже, то вы попали в нужное место. Итак, поехали:

  1. В начале письма ваше имя, место учебы, специализация, на каком курсе и форме обучения находитесь.
  2. «Хочу получить вакансию стажера».
  3. По какой причине хотите устроиться именно в эту фирму.
  4. Что вы можете дать фирме (что умеете, с какими задачами справитесь, какая выгода от вас).
  5. Какой срок стажировки, когда планируете начать. Как вы себе представляете организацию трудового процесса (этот вопрос будет актуален для студента дневного стационара, который физически не сможет находиться на рабочем месте, так как ему в это время нужно учится).
  6. При наличии, предоставить рекомендации.
  7. Выразить признательность за оказанное внимание.
  8. Обратиться с просьбой дать ответ по почте или телефонному звонку, при этом указав номер телефона.
  9. Написать небольшую ремарку: «Если позволите, я позвоню Вам во вторник в первой половине дня. Если Вы в это время будете заняты, то прошу Вас сообщить, когда мне станут известны результаты по моему вопросу».
  10. Вежливо попрощаться.
  11. Подписаться.
Похожие записи: