способы как секономить свое время

50 способов сэкономить свое время

Чтобы экономить время надо придерживаться нескольких простых принципов: знать, куда уходит ваше время и действовать осознанно.

Куда уходит время нетрудно выяснить, применив технику хронометража – несколько дней отслеживать время, которое вы тратите на различные дела и записывать, чтобы проанализировать и выявить своих «пожирателей времени».

А действовать осознанно, значит не плыть по течению жизни, а понимать, что, зачем и как вы делаете, расставлять приоритеты, планировать, составлять списки, словом, держать все под контролем.

В статье собраны все самые известные и не очень способы экономии времени.

Общие рекомендации как экономить свое время

  • Не спешите – в спешке можно сделать много ошибок и придется все переделывать.
  • Не переживайте, что не успеваете – чем больше боимся потерять время, тем больше его теряем.
  • Заведите ежедневник, составляйте списки дел с вечера, расставляйте приоритеты.
  • Откажитесь от тех дел, которые никогда не закончите, которые не принесут результата или результат будет несоразмерен затраченным усилиям.
  • Тщательно планируйте свои дела. Принцип Парето гласит: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата.
  • Не обязательно быть перфекционистом во всем. Не стоит заканчивать то. что начали, если вы понимаете, что это не ваше, что дело не принесет результата. Не тратьте время на чтение плохого романа или просмотр неинтересного сериала.
  • Следите за здоровьем. Раз в год (или чаще, если нужно) устраивайте себе диспансеризацию, А так же не забывайте восполнять потраченную энергию.
Покупки, поездки
  • Никуда не отправляйтесь, предварительно не позвонив и не убедившись, что нужный вам человек будет на месте, а магазин (сервис) открыт.
  • Делайте покупки через интернет, это сэкономит не только время (доставка), но и деньги. Читайте отзывы о технике, чтобы не возвращать неудачную покупку.
  • Оплачивайте счета через интернет, чтобы не стоять в очередях.
  • Бытовую химию и мелочи покупайте мелким оптом.
  • Если накопилось много дел – берите выходной.
  • Отправляясь за покупками составьте список всех мест, которые надо посетить и выберите оптимальный маршрут.
  • Вызывайте мастера на дом (маникюр, массаж). Иногда это выгоднее, чем тратить время на дорогу и ожидание, хотя обойдется дороже.
  • Используйте время, которое проводите в дороге или очередях, чтобы почитать (послушать) книгу (аудиокнигу), выучить иностранный язык.
  • Рассинхронизируйтесь с потоком: наверняка вы знаете «часы пик» в банках, учреждениях, поликлиниках и пр. Организуйте свою жизнь так, чтобы расходиться с основным потоком людей.
Домашние дела
  • Заведите привычку все сразу ставить на свое место, чтобы потом не разбирать завалы. Помните правило: все, что можно сделать за 2 минуты делается сразу.
  • Составьте план работ по дому на неделю и распределите эти дела на протяжении семи дней, но пусть в день это занимает более тридцати минут.
  • Распределяйте обязанности в семье и контролируйте их выполнение.
Кухня
  • Посудомоечная машина экономит около 6 часов в неделю, мультиварка и хлебопечка тоже поспособствуют этому.
  • Планируйте меню, составляйте списки необходимых продуктов.
  • Разработайте свой список быстрых блюд.
  • Готовьте впрок, замораживайте продукты.
  • Делайте заготовки, используйте полуфабрикаты.
  • Пользуйтесь разнообразными терками и изучайте техники нарезки.
  • Убирайте за собой сразу, не скапливайте посуду в мойке.
Общение
  • Умейте говорить нет людям, которые отнимают у вас время своими проблемами.
  • Оптимальное время разговора по телефону 10-15 минут, остальное уже бессмысленный треп.
  • Переписка через социальные сети отнимает гораздо больше времени, чем разговор по телефону.
Работа
  • Если у вас есть накопившиеся срочные дела придите на работу на час раньше и в спокойной обстановке займитесь ими.
  • Оптимизируйте односложные дела, делайте шаблоны.
  • Накапливайте и систематизируйте информацию в таблицах, базах данных, когда-нибудь это пригодится.
  • Убедитесь, что ваше задание, данное вам какое-то время назад, еще актуально.
  • Выполняйте одну задачу за один раз.
  • Сложную задачу разбивайте на части, составляйте план для ее исполнения. Возьмите помощников.
  • Перед посещением собрания, уточняйте должны ли вы там присутствовать.
  • Разговаривайте по телефону стоя – разгоните кровь в организме и заодно и разговор закончите быстрее.
  • Не тратьте на кофе-брейк больше 20-30 минут.
  • Почаще сохраняйтесь, работая с электронными документами. Не забывайте о резервном копировании данных компьютера.
  • Наводите порядок на столе в конце рабочего дня и составляйте список дел на завтрашний день.
  • И, конечно, поменьше отвлекайтесь на соцсети и интернет.
Утро
  • Готовьте с вечера: сумку и одежду, которую наденете, а так же обед или бутерброд (если берете с собой на работу еду).
  • Храните зонтики, перчатки и шапки у двери, чтобы их было легко найти и резкая смена погоды не застала врасплох.
Компьютер, интернет
  • Слепой набор на клавиатуре и скорочтение – первые навыки, которые сэкономят массу времени.
  • Пользуйтесь горячими клавишами – запомните хотя бы основные.
  • Упорядочите ваши папки и файлы на компьютере, чтобы не тратить время на поиски нужного.
  • Изучите все возможности Word и Excel. Создавайте простые макросы для выполнения однообразных операций.
  • Замените телевизор безлимитным интернетом и смотрите любимые сериалы (новости и пр.) онлайн, в удобное время и без рекламы.
  • Существует множество программ, приложений, сервисов, плагинов, чтобы упростить работу, обязательно пользуйтесь ими. Например, в браузеры добавьте такие расширения, как кнопки вверх-вниз, чтобы быстро перемещаться по статьям. Если вам нужно постоянно переключать клавиатуру, воспользуйтесь Яндекс Punto Switcher и т.д.
  • Заведите свою ленту подписок для RSS с сайтов, которые читаете. Это удобно сделать, например, через Яндекс почту – подписки. Также рекомендую отличный сервис Feedly.
  • Проверяйте почту и читайте подписки раз в день, вечером.

Интеллект карта с 50 способами экономии времени <<СКАЧАТЬ>>